開示対象個人情報の開示・訂正等の請求について

<3:開示対象個人情報の開示・訂正等の請求について>

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。

(1) 開示等の求めの対象となる項目

氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答

(2) 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記宛、所定の申請項目を記載した書面および必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
 
〒163-1424 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティータワー 24F
株式会社 ユーティル  個人情報保護管理者

(3) 開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してください。

  1. 当社所定の申請書
    ・開示対象個人情報・開示等対応申請書 クリックしてください
  2. 本人確認のための書類
    ・運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

(4) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(@またはA)を同封してください。

  1. 法定代理人の場合
    ・法定代理権があることを確認するための書類(親権者の場合は続柄が記載された住民票の写しなど) 1通
    ・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
  2. 委任による代理人の場合
    ・ご本人の実印が押された委任状 1通
    ・ご本人の印鑑証明書  1通

(5) 開示等の求めの手数料

手数料はいただかないこととします。

(6) 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によって回答いたします。

(7) 開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8) 開示等に応じられない場合について

以下の1〜10に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。
なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合 
  4.  開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  6. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  7. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  8. 犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  9. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  10. 他の法令に違反することとなる場合

 

 

163-1424 東京都新宿区西新宿3-20-2東京オペラシティータワー24F

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